Emploi
Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine
RESPONSABILITÉS : - Accueil téléphonique et physique des patients - Gestion et mise à jour des dossiers médicaux - Frappe de compte-rendu - Programmation et gestion des rendez-vous - Réponse aux demandes d'accès au dossier patient PROFIL RECHERCHÉ : Polyvalence Discrétion Autonomie Esprit d'équipe Réactivité et rapidité Expérience en secrétariat médical appréciée
Emploi Hôpitaux - Médecine
Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne
Au sein d'un cabinet médical, vous effectuerez l'accueil des patients physique et téléphonique, la gestion des rendez-vous, le tri du courrier. Vous maitrisez l'outil informatique et si possible DOCTOLIB AGENDA. Vous êtes dynamique et possédez le sens de l'accueil, de la relation client. Vous serez autonome sur votre poste. Une première expérience de secrétaire médicale est souhaitée, à défaut, une expérience en secrétariat. Remplacement à compter du 18/06 Vous travaillez en demies-journées (planning à définir) Pour postuler se présenter ou envoyer votre CV par mail.
Emploi Autres services aux entreprises
Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD du 29 avril au 19 Mai 2025. Horaires: 09h00/13h00 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !
Emploi
Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles du département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés. Nous recherchons : Un(e) Agent(e) d'accueil sur l'antenne de Saint Etienne en CDD à 70% du 28 Juillet au 31 Août 2025 pour un remplacement congés d'été. Vous serez rattaché(e) à la Responsable d'antenne dans l'exercice des missions suivantes : - Accueil et traitement des appels téléphoniques - Accueil physique - Partage d'informations avec les MJPM et les partenaires dans le respect des règles de confidentialité sur les usagers, les familles et contribution à la gestion des situations - Information sur les situations, alerte sur les difficultés, les situations dégradées et les dysfonctionnements - Participer aux réunions nécessaires à la bonne marche de ce service Profil : - Bonne maîtrise de l'expression écrite - pack office - Maîtriser les techniques d'organisation administration et de gestion documentaire - Techniques de communication d'accueil - Esprit d'initiative autonomie - Rigueur, ordre,[...]
Emploi
Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles du département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés. Nous recherchons : Un(e) Agent(e) d'accueil sur l'antenne de Saint Etienne en CDD à 50% du 21 Juillet au 31 Août 2025 pour un remplacement congés d'été. Vous serez rattaché(e) à la Responsable d'antenne dans l'exercice des missions suivantes : - Accueil et traitement des appels téléphoniques - Accueil physique - Partage d'informations avec les MJPM et les partenaires dans le respect des règles de confidentialité sur les usagers, les familles et contribution à la gestion des situations - Information sur les situations, alerte sur les difficultés, les situations dégradées et les dysfonctionnements - Participer aux réunions nécessaires à la bonne marche de ce service Profil : - Bonne maîtrise de l'expression écrite - pack office - Maîtriser les techniques d'organisation administration et de gestion documentaire - Techniques de communication d'accueil - Esprit d'initiative autonomie - Rigueur, ordre,[...]
Emploi
Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles du département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés. Nous recherchons : Un(e) Agent(e) d'accueil sur l'antenne de Montbrison en CDD à 100% du 4 au 22 Août 2025 pour un remplacement congés d'été. Vous serez rattaché(e) à la Responsable d'antenne dans l'exercice des missions suivantes : - Accueil et traitement des appels téléphoniques - Accueil physique - Partage d'informations avec les MJPM et les partenaires dans le respect des règles de confidentialité sur les usagers, les familles et contribution à la gestion des situations - Information sur les situations, alerte sur les difficultés, les situations dégradées et les dysfonctionnements - Participer aux réunions nécessaires à la bonne marche de ce service Profil : - Bonne maîtrise de l'expression écrite - pack office - Maîtriser les techniques d'organisation administration et de gestion documentaire - Techniques de communication d'accueil - Esprit d'initiative autonomie - Rigueur, ordre, méthode -[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saugues, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F sur Saugues. Temps plein. Horaires de journée. Travail du lundi au vendredi. Vos missions consisteront en : -Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat. -L'accueil téléphonique et des transporteurs. -La gestion des mails et du courrier. -La communication d'informations en interne. -Partie ADV avec notamment de la saisie. Nous recherchons une personne: -Polyvalente. -Autonome. -Aimant le travail en équipe. La maîtrise de l'anglais serait un plus. Idéalement issu d'une formation administrative (bac pro, BTS...) ou ayant une solide expérience.
Emploi Administrations - Institutions
Chalindrey, 52, Haute-Marne, Grand Est
Dans le cadre de la création d'un service commun d'instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme, la Communauté de Communes des Savoir-Faire recrute deux instructeurs/instructrices. Le service aura en charge l'instruction des demandes d'urbanisme (permis de construire, déclaration préalable, certificat d'urbanisme, permis de démolir, permis d'aménager) pour les communes dotées d'un document d'urbanisme opposable soit 15 communes de la Communauté de Communes. Accueillir et conseiller téléphoniquement et physiquement les usagers, les secrétaires de mairie et les élus, Pour la délivrance des autorisations d'occupation du sol, préparer les décisions à soumettre aux maires en respectant les étapes suivantes : - Établir la recevabilité des dossiers et identifier les avis à solliciter, - Récoler les avis, - Suivre et organiser l'instruction dans les délais réglementaires, - Conforter le projet du pétitionnaire au droit applicable, - Remplir la fiche d'étude des dossiers - Synthétiser et proposer la décision, - Établir la conformité des aménagements, -Participer au secrétariat en lien avec le service, au classement et à l'archivage des dossiers et au suivi de la documentation, -Alimenter[...]
Emploi Administrations - Institutions
Lamaronde, 80, Somme, Hauts-de-France
Plus importante intercommunalité des Hauts de France par son nombre de communes, la Communauté de Communes Somme Sud-Ouest (40 000 habitants, 119 communes, 900 km², 650 agents) se distingue par son intégration très forte, son rôle majeur en matière d'attractivité et sa diversité des projets et services gérés. La CC2SO recrute un Secrétaire de mairie H/F Temps non complet - 17h40 hebdomadaire CDD dans le cadre d'un remplacement de congés maternité (21/07 au 21/11/2025) La candidature (lettre de motivation et CV) doit être adressée au Président avant le 31 Mai 2025 VOS MISSIONS Mettre en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Organiser les services de la commune, élaborer le budget et gérer les ressources humaines. VOS ACTIVITES Assister et conseiller les élus Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, tenue de la comptabilité Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables Préparer les actes d'état civil et rédiger les délibérations et arrêtés du maire Accueillir et renseigner la population Mettre à jour des tableaux de base de données. Tenir à jour le fichier électoral Assurer la gestion[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Lavaur, 81, Tarn, Occitanie
L'Agence François Terral INTERIM L'Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie. Nous avons à cœur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel. Nous recherchons pour notre agence de Lavaur, un Assistant Administratif/Commercial. Ce poste s'adresse à une personne souhaitant un emploi à temps partiel/mi temps évolutif en complément de son activité actuelle. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique, - Mise en ligne et remonter d'annonces, - Intégrations de CV, - Sourcing, - Entretiens en présentiel, - Saisie et mise à jour des documents administratifs, - Organisation des rendez-vous, - Utilisation de logiciels spécifiques, - Relation clientèle, - Lien avec le chargé d'affaires, Profil souhaité : - Expérience en administration, secrétariat, ressources humaines appréciées, - À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques, - Bonne présentation et aisance relationnelle, - Savoir-faire preuve de rigueur, réactivité, sens du service, méthodologie, dynamique, - Savoir rendre compte, Horaire : A définir lors de l'entretien. L'entretien et la formation aura lieu directement sur notre agence d'ALBI. Salaire[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Épinal, 88, Vosges, Grand Est
Nos équipes ont besoin de vous si vous avez une formation d'infirmier. Sous la responsabilité du biologiste responsable de site et rattaché(e) au laboratoire , vos missions principales seront les suivantes : - prélèvements au laboratoire et hors laboratoire - prélèvements relevant des tests diagnostiques du COVID-19 - pré-traitement - colisage - réalisation des analyses le cas échéant - qualité du site - coursiérage - aide au secrétariat, accueil patient Profil : Vous avez envie de vous impliquer dans la dynamique d'un laboratoire récent êtes rigoureux(se), aimez les contacts humains, avez le sens du service et justifiez idéalement d'une première expérience en laboratoire de biologie médicale. Vous souhaitez travailler dans notre laboratoire en pleine croissance avec une bonne ambiance ? Vous êtes motivé(e) pour rejoindre une entreprise humaine qui accorde de l'importance à la prise en charge des patients ? Alors n'attendez plus et envoyez votre candidature ! Vous serez affecté(e) sur le laboratoire de Epinal Saut-Le-Cerf, UF Epinal-Remiremont. Il s'agit d'un poste en CDI à temps plein. Avantages : Aide au logement / Prise en charge du transport quotidien / Heures supplémentaires[...]
Emploi
Cayenne, 97, Guyane, -1
Sous la responsabilité managériale du Responsable du Pôle du Développement territorial, le/la chargé(e) de projet territorial sera chargé(e) de favoriser l'ancrage territorial et le rayonnement de l'UDES en Guyane, et d'accompagner le développement des projets engagés par l'UDES dans ces régions, en étroite collaboration fonctionnelle avec le délégué régional de Guyane. En particulier, le/la chargé(e) de projet territorial aura pour mission de : - Contribuer au déploiement des actions engagées dans le cadre des projets régionaux ; - Accompagner et développer la mise en oeuvre des partenariats avec les acteurs institutionnels et financiers publics et/ou privés de la région ; - Soutenir l'action des délégations régionales UDES et l'activité des mandataires ; - Animer et densifier le réseau des adhérents mobilisables sur les plans d'actions territoriaux. 1. Appuyer le développement des actions engagées dans le cadre des projets régionaux : - Développer les actions régionales de l'UDES en Guyane, dans le cadre du projet porté au niveau du Fonds social européen (FSE) et des services déconcentrés de l'Etat : structuration des syndicats d'employeurs de l'ESS en Guyane, organisation[...]
Emploi Construction - BTP - TP
Dzaoudzi, 97, Mayotte, -1
Mission principales Le ou la secrétaire de direction et travaux accompagne la direction générale et opérationnelle dans ses fonctions stratégiques et assure le soutien administratif et organisationnel des dossiers techniques, notamment en lien avec les marchés publics et les chantiers. Secrétariat de direction Gestion complète de la messagerie électronique (réception, tri, réponse, suivi) Rédaction, mise en forme et diffusion de documents professionnels : courriers, comptes rendus, rapports, présentations, notes internes Gestion des agendas : prise de rendez-vous, coordination des plannings, rappels des échéances importantes Traitement des appels téléphoniques et gestion de la correspondance avec les clients, partenaires et fournisseurs Classement, archivage (papier et numérique) et gestion documentaire Relais d'information entre la direction et les équipes internes (transmission de directives, traitement des demandes administratives, centralisation des retours) Accueil et orientation des visiteurs, clients et prestataires Organisation de réunions, séminaires ou événements internes (logistique, convocations, supports) Appui aux activités travaux et marchés[...]
Emploi Agroalimentaire
Neuilly-en-Donjon, 31, Allier, Occitanie
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable, même débutant(e), pour assurer le suivi administratif, comptable et paie d'un groupe de plusieurs sociétés. Vous serez formé(e) et accompagné(e) dans la prise en main du poste, en lien direct avec la direction et les interlocuteurs externes (expert-comptable, prestataire paie, etc.). Vos missions principales : Comptabilité (multi-sociétés) : - Saisie des opérations courantes (factures d'achats/ventes, règlements, banques). - Suivi des comptes fournisseurs et clients pour plusieurs sociétés du groupe. Préparation des paies : - Suivi des éléments variables de paie (congés, absences, heures). - Préparation et transmission des données au cabinet de paie. - Archivage des bulletins et suivi administratif des salariés. Secrétariat & Administration : - Tâches administratives classiques : gestion du courrier, classement. - Mise à jour de documents internes, appui aux démarches administratives diverses. Confidentialité & Organisation : - Discrétion professionnelle dans le traitement des données comptables et RH. - Capacité à suivre plusieurs dossiers avec rigueur et méthode. Compétences[...]
Emploi Administrations - Institutions
Mussidan, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
Nous proposons un contrat en apprentissage de 2 ans pour un BTS CESF dans notre FRANCE SERVICES ACCUEIL, SECRETARIAT : - l'accueil téléphonique et physique, - la gestion du courrier papier et électronique, - la gestion des permanences, la planification de RDV, - courriers et mails à rédiger, INFORMATION, ORIENTATION : - l'orientation du public, - la facilitation administrative, - la mise en relation avec des tiers partenaires,
Emploi Enseignement - Formation
Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Vous souhaitez réaliser une reconversion professionnelle... Vous aimez le contact humain et l'administratif... Nous recrutons un / une secrétaire assistant(e) médico-social(e) pour nos entreprises partenaires en gironde (33) en alternance (contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation) pour préparer le Titre pro Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) (début de la formation le 09/2025) Vous serez uns 1 semaine par mois en formation à Bruges (33) et le reste en entreprise Vos Missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Saisie des dossiers médicaux - Classement des dossiers médicaux - Gestion des agendas - Archivage des documents patients, - Bonne tenue du secrétariat et de la salle d'attente. Votre profil : Le/La Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) joue un rôle majeur dans les établissements Médicaux, Médico-social et Social En contact avec les patients elle gère aussi bien l'accueil que les dossiers administratifs. Vous avez une bonne maîtrise de la grammaire et de l'orthographe ainsi qu'une aisance orale appropriée au métier. Conditions d'admission : Entretien Individuel + Test d'orthographe / grammaire et expression écrite
Emploi
Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons une secrétaire en CDD de 35h pour une durée de 6 mois, de début juillet 2025 à fin décembre 2025. Missions principales : - Prise de rendez-vous téléphoniques avec des personnes en situation de handicap, - Organisation et gestion des plannings des conseillers, - Traitement administratif des demandes, - Suivi des dossiers et saisie informatique. Conditions de travail : - Poste à temps plein : 35h - Les horaires seront de 9h00 à 17h00 du lundi au jeudi et de 9h00 à 12h00 le vendredi. Le télétravail sera envisageable après la formation et une parfaite maîtrise du poste. - Salaire : 2 141 € brut mensuel + reprise d'ancienneté. - Travail hybride : Télétravail les lundis, mardis et vendredis matin. Présence au bureau les autres journées Profil recherché : - Excellente aisance téléphonique (écoute, empathie, clarté, bienveillance), - Maîtrise avancée des outils informatiques (Excel, Word, messagerie, outils internes), - Obligatoire : des tests informatiques seront réalisés durant le processus de recrutement, - Sens de l'organisation, réactivité, autonomie, - Vous êtes titulaire d'un BAC dans les métiers du[...]
Emploi Administrations - Institutions
Heyrieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
MISSIONS : Au sein de la Direction Générale, l'agent aura pour missions principales : - Ouverture, enregistrement et tri du courrier, - Frappe et rédaction de courriers, - Gestion du marché hebdomadaire, - Organisation de la Foire de la Sainte Catherine avec l'élue référente, - Participation au bulletin municipal annuel : recueil des informations auprès des interlocuteurs (élus, associations, entreprises, partenaires, services, .), - Suivi administratif du Conseil Municipal des Enfants, - Aide de l'agent affecté au Service Comptabilité (mandatement des factures de fonctionnement et d'investissement, émission de titres, .) Le profil de poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service. COMPETENCES REQUISES : - Maîtrise de l'outil informatique, - Connaître les techniques de secrétariat, - Connaître la nomenclature comptable publique M57 - Connaître l'exécution financière des marchés publics, - Maitriser les outils informatiques de la chaine comptable (Chorus, Berger Levrault), - Capacité d'adaptation aux situations et aux usagers, - Rigueur, autonomie, réactivité, discrétion, polyvalence, - Esprit d'équipe, - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Emploi Administrations - Institutions
Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire
Placé-e sous l'autorité de la Direction Ressources Humaines, vous assurer le traitement des dossiers relatifs à la gestion des ressources humaines, notamment des recrutements, de la formation et des dossiers maladies. Missions : Assurer la gestion administrative - Assurer le secrétariat lié à la gestion des ressources humaines (sauf lié à la carrière, la paie et la retraite) - Réaliser la saisie de documents, de formes et contenus divers (mailing, publipostage, frappe et mise en page de courrier, saisie dans les tableaux de bord ou sur logiciel.) - Appliquer les procédures liées à la gestion des ressources humaines - Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord, les dossiers des agents - Organiser et effectuer la copie, le tri, le classement, l'archivage et la destruction des documents Assistanat de le-le DRH - Accueil téléphonique et physique (prendre message 1er niveau de réponse, retranscrire et transmettre le message) - Filtrer les messages - Gestion d'agenda (inscrire les RDV, organiser les RDV, préparer les fonds de document) - Rédaction des courriers Gestion des absences et visites médicales - Assurer la gestion administrative[...]
Emploi Enseignement - Formation
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Etes-vous intéressé par les métiers bureautiques? Vous avez le sens du contact ? Notre partenaire, spécialisé dans les services à domicile est à la recherche un alternant pour son établissement situé à Strasbourg. Formez-vous à un métier passionnant et décrochez votre TP (Titre professionnel) Sécretaire Assisstant en alternance chez For'Mission. Vous allez effectuer des missions suivantes: Accueil physique des clients Saisie de planning Réponse client Suivi de satisfaction Recrutement d'intervenants Formation à la gestion d'un progiciel interne Pendant 12 mois, vous suivrez une formation pratique en entreprise, tout en bénéficiant d'une formation théorique chez For'Mission pour développer vos compétences en secrétariat et gestion administrative. Si vous êtes passionné(e) et motivé(e) par le domaine administratif, n'hésitez-pas à postuler !
Emploi Enseignement - Formation
Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France
Vous établissez des relations avec le monde de l'entreprise et avec les organismes d'insertion professionnelle. Vous devez avoir de bonnes connaissances pédagogiques et des notions de psychologie. Vous êtes à l'écoute permanente des stagiaires et êtes attentif à leurs préoccupations. Vous accompagnez un groupe de jeunes en insertion jusqu'à l'aboutissement de leur projet professionnel, effectue des démarches administratives et aide à la levée des freins périphériques qu'ils soient sociaux ou autres. Vous devez effectuer un bilan initial du stagiaire, évalue régulièrement l'évolution de sa situation et réajuste éventuellement les interventions. Vous faites la promotion l'offre de formation auprès de prospects et développe des relations avec les partenaires, vous effectuez un suivi pédagogique et administratif des stagiaires. Mission 1 : Informer les publics sur les formations proposées par l'APFE Activités : Participer à l'accueil des publics sur l'Espace Formation Assurer la tenue et l'animation de séances d'information des publics Présenter l'APFE (vocations, missions) et l'offre de formations proposée : la finalité, les contenus, les méthodes pédagogiques, les modalités[...]
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire d'accueil dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une étude de mandataire judiciaire. Ce poste offre une opportunité d'évolution significative, le/la candidat(e) retenu(e) sera formé(e) au secrétariat juridique. C'est un poste dynamique et enrichissant au sein d'un environnement juridique stimulant. Missions : - Trier le courrier et réception des plis d'huissiers - Effectuer le classement et l'archivage des documents de manière organisée - S'occuper des tâches administratives telles que la saisie de données - Assister les collaborateurs dans leurs tâches quotidiennes - Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques Exigences : - Bac+3, Bac+4 ou équivalents droit Souhaité - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique - Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion Rémunération 25K€ / 28K€
Emploi Agroalimentaire
Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons pour notre siège basé à Orly Un Assistant suivi clients, commandes et litiges (H/F). Au sein de Service Aménagement, vous réalisez le traitement commercial et administratif des commandes des clients. Vous communiquez à la clientèle des informations techniques sur les produits/services de l'entreprise. À ce titre, vos missions seront les suivantes : Gestion des commandes : Traiter les appels et les mails commerciaux (franchisés, commerciaux, siége,.); Renseigner les franchisés à propos des produits, délais, nouveaux produits. Assurer la gestion des dossiers (suivi, classement, archivages). Suivi des franchisés : Gérer de SAV et assurer un support aux franchisés ; Régler les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons. Communication en interne : Collaborer/Coordonner différents services (les commerciaux, les achats, la comptabilité et les équipes de logistique) ; Rendre compte de son activité à son manager. Actualisation des bases de données et diffusion de l'information commerciale : Diffuser les fiches nouveaux franchisés (inclus nouveau réf client) ; Mettre à jour la date base du réseau/ alimenter[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Votre profil: Savoir être : - Expérimenté (au moins 5 ans d'expériences en tant que secrétaire technique dans le domaine des bâtiments) - Organisé - Autonome - Motivé - Esprit d'équipe - Bon relationnel Savoir Faire : - Gestion administrative des chantiers - Suivi des appels d'offres - Maîtrise des outils bureautiques - Immédiatement disponible - Gestion financière et comptable Votre mission: - Secrétariat général : Gestion des e-mails, rédaction de documents et réception des appels d'offres - Gestion des commandes : Demande de prix, passation de commandes de matériel et location d'engins - Suivi des interventions : Élaboration des bons d'intervention et commandes pour les équipes de pose - Administration des chantiers : Envoi des marchés, gestion des devis et factures, déclarations de sous-traitants, DGD, dossiers au bureau de contrôle et constitution des DOE Ce poste vous correspond ? Postulez dès maintenant !
Emploi
Cayenne, 97, Guyane, -1
L'ÉBÈNE recrute 1 Assistant administratif et logistique (H/F) pour son Centre d'Appui aux Réseaux de santé de Guyane (CARG). Prise de poste : juin 2025 Salaire selon la CCN51 + 20% de vie chère + prime SEGUR. Définition du métier: L'Assistant(e) administratif(ve) et logistique assure le fonctionnement de l'accueil, de la gestion des stocks et du secrétariat du Dispositif CARG et des réseaux de santé, sous la responsabilité de la Pilote du Dispositif CARG. Il l'assiste dans la gestion et l'organisation administrative du CARG et des réseaux membres. Il peut être amené à accomplir des tâches dévolues à la Pilote du Dispositif CARG en cas d'absence de celle-ci et à la remplacer dans certaines situations MISSIONS PRINCIPALES : Gestion du courrier et des mails Accueil pour le Dispositif CARG et les réseaux Organisation et gestion du classement et archivage Organisation, diffusion de l'information interne et externe Rédaction de documents (Notes, synthèses, courriers, statistiques, rapports, etc.) Constitution, gestion et suivi de dossiers Organisation et participation lors d'évènements Proposition de procédures administratives Gestion administrative relative aux matériels,[...]
Emploi Administrations - Institutions
Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire
La Ville d'Issoudun (Indre - 11 000 habitants - 240 agents permanents), dynamique et innovante au cœur du Berry recrute un agent H/F en charge de la régie périscolaire, par voie statutaire de préférence (catégorie C de la filière administrative, grade d'Adjoint administratif) ou contractuelle. Missions : Placé sous l'autorité de la responsable du service Vie Scolaire, vous serez chargé(e) des missions suivantes : -Accueil physique et téléphonique du service, -Régie périscolaire (vente au guichet restauration scolaire et garderie), -Suivi régie (perception, compte DFT, Payzen), -Facturation, suivi des comptes familles, relance des comptes débiteurs, -Suivi logiciel Concerto (Arpège) et des cartes de cantine, -Gestion administrative du Réseau Jeunes, -Secrétariat du service, -Assister la responsable du service vie scolaire dans ses missions. Profil /compétences : - Niveau BAC à BAC + 2, - Connaissance des domaines de l'éducation et de la jeunesse - Bonne connaissance de la fonction publique territoriale, - Maîtrise des procédures comptables et administratives, - Bonnes connaissances informatiques (Excel, Word, Outlook) et logiciels comptabilité et ressources humaines,[...]
Emploi Administrations - Institutions
Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous la responsabilité de la Directrice Enfance Jeunesse, vous aurez la charge de la gestion administrative, financière ainsi que du secrétariat de la direction Enfance Jeunesse et du service enfance. SERVICE ENFANCE Coordonner la relation aux familles concernant les activités scolaires, périscolaires et extrascolaires : - Suivi de gestion des dossiers lors des périodes d'inscriptions scolaires - Suivi de gestion des dossiers lors des périodes d'inscriptions péri et extrascolaires - Traiter les dossiers de dérogations - Tenir à jour la base de données - Suivre les effectifs scolaires - Tenir à jour les tableaux de bord en lien avec la scolarité - Organiser et suivre les procédures à destination des écoles (grève et mise en place du service minimum, séance piscine, classe découverte.) Gestion administrative du service périscolaire : - Gérer le paramétrage du logiciel et tenir à jour les différentes procédures - Enregistrer les inscriptions sur le logiciel - Gérer les fiches d'inscriptions aux services péri et extrascolaire : élaborer les documents, envoyer aux familles, enregistrer dans le logiciel, suivi des modifications - Transmettre quotidiennement les effectifs périscolaires[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Franqueville-Saint-Pierre, 76, Seine-Maritime, Normandie
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Dentaire Qualifié(e), pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique . Vos missions : - Accueillir et installer les patients. - Assister le praticien pendant les soins. - Gérer la stérilisation et l'entretien du matériel. - gestion du secretariat Conditions de travail : - Temps plein : 35 heures par semaine sur 4 ou 5 jours . - Activité en omnipratique,chirurgie implantaire, parodontologie et orthodontie .
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
ABSCISSE INTERIM, agence d'emploi, recherche pour son client 1 ASSISTANT JURIDIQUE H/F Au sein d'un groupe coopératif agricole et agroalimentaire et sous la responsabilité du Juriste interne vos missions seront les suivantes : - Assurer le secrétariat juridique courant : suivi des formalités, suivi des modifications constatées dans les instances de gouvernance, mise à jour des kbis auprès des instances compétentes, réalisation des publications officielles. - Préparer les assemblées générales ordinaires et extraordinaires - Rédiger les correspondances des dossiers - Coordonner les dossiers assurance (responsabilité civile, suivi des contrats d'assurance...) - Etre le garant de la mise à jour de l'outil de gestion documentaire du patrimoine immobilier et droit des sociétés - Assurer une veille juridique Profil : - BAC+3 dans le domaine du juridique - Expérience significative sur un poste similaire - Connaissances juridiques exigées - Connaissances des formalités en droit des sociétés exigées - Bonne capacité rédactionnelle - Maitrise des outils bureautiques - Méthode, rigueur, discrétion et sens relationnel, autonomie et esprit d'équipe. Salaire selon profil
Emploi
Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine
RESPONSABILITÉS : Ø Accueil physique et téléphonique Ø Gestion des mails Ø Gestion des agendas directeurs et prise de rendez-vous Ø Organisation de réunions (et occasionnellement réalisation de compte-rendu) Ø Organisation du conseil de surveillance et réalisation du compte-rendu Ø Envoi des convocations et documents préparatoires pour le Directoire et la CME Ø Gestion des réservations des salles de réunions Ø Gestion et répartition du courrier de la direction Ø Rédaction et diffusion de note d'information, de décisions, de courriers et mails + Affichage obligatoire Ø Impression des remerciements de la famille des patients décédés, Ø Impression et diffusion des articles de journaux liés au CH, Ø Gestion du planning secrétariat générale et saisie sur Chronotime Ø Élaboration du planning de garde des directeurs Ø Gestion du stock de fournitures de bureau Ø Suivi des congés des Directeurs PROFIL RECHERCHÉ : Discrétion Rigueur Autonomie Gestion du stress Polyvalence Diplomatie Capacité d'adaptation Organisation Anticipation Gestion du temps et des priorités Aisance rédactionnelle et orale Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint...) Diplôme[...]
Emploi Enseignement - Formation
Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Présentation de la société Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation. L'Afpa est un opérateur majeur de formation professionnelle qualifiante avec près de 8000 Salariés et plus de 200 sites d'implantation. Elle s'est engagée depuis plusieurs mois dans la plus grande transformation de son histoire récente, en renouvelant et en modernisant son offre de services, en adaptant son modèle pédagogique aux nouveaux usages de la société apprenante et en concevant des solutions pour rapprocher les demandeurs d'emploi et les entreprises. Description du poste Au sein du centre de Saint-Nazaire recrute un.e assistant.e de direction dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. En appui du pôle administratif, vos missions principales seront : Accueil et secrétariat : - Organiser le suivi des activités de la Direction - Assister le directeur et l'équipe de direction dans le suivi des dossiers - [...]
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Alençon, 61, Orne, Normandie
Notre client est une structure à taille humaine, cultivant environnement convivial, axé sur la rigueur, la polyvalence et le sens du service client. Vous rejoindrez une équipe engagée, avec des missions variées au quotidien. Vous interviendrez sur un périmètre administratif et comptable, en lien direct avec la direction et les équipes concernées : - Administration générale : Accueil téléphonique , rédaction et gestion du courrier, gestion des fournitures et de la logistique de bureau - Comptabilité & gestion clients : Encaissements clients, relances, prélèvements, saisie d'écritures comptables sur logiciel dédié -Secrétariat juridique : Rédaction de PV d'AG, relations avec des prestataires juridiques, utilisation logiciel spécifique au traitement En option, fonction de votre profil : possibilité de venir en appui du processus de paie, pour réaliser un temps complet
Emploi Hôpitaux - Médecine
Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie
Nous recrutons un.e assistant.e dentaire qualifié.e . Le Poste: Travail à 4 mains Omni pratique, Implantologie, Parodontie, Empreinte numérique Gestion des stocks Secrétariat Les conditions de travail : 35 heures hebdomadaires L'Equipe: 2 Dentistes 1 Assistante 1 Secrétaire Profil recherché: Une personne rigoureuse, avenante, motivée et organisée pour intégrer uns structure dynamique et conviviale DIPLÔME ASSITANT DENTAIRE EXIGE
Emploi Hôpitaux - Médecine
Narbonne, 11, Aude, Occitanie
Le centre Hospitalier de Narbonne recrute un / une Gestionnaire des ressources humaines - Affaires médicales. Vos missions seront : Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels médicaux de l'établissement. Contribuer à la politique d'attractivité (accueil, information intégration) et de fidélisation des médecins Gérer les carrières médicales en lien avec le Centre National de Gestion Internat et assistanat Suivi des conventions (activités partagées - assistanat - intérêt général) en collaboration avec le contrôle de gestion RH Gestion des agréments des services pour l'accueil des internes et des assistants Missions de secrétariat/prise de RDV pour la direction des Affaires médicales Activité(s) : Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement.) Gestion administrative collective et[...]
Emploi
Plaisance, 12, Aveyron, Occitanie
Nous sommes un écovillage non loin de Albi et St Afrique en Sud Aveyron. Nous cherchons un(e) assistant(e) secrétariat et communication, polyvalent(e), avec expérience et intéressé(e) par le projet de l'écovillage. Vous serez en charge : - Gérer les annonces internet et magazines, les infos pour les stages, - Gérer diverses tâches administratives et de relations avec les usagers de l'écovillage. Possibilité de télétravail mais être à proximité de l'écovillage. Possibilité hébergement sur place même pour une famille. Pour un premier contact, vous pouvez vous connecter au zoom de présentation de l'écovillage, en général le mercredi soir. Le lien d'inscription se trouve sur la page d'accueil de notre site internet. Votre CV doit être accompagné d'une LETTRE DE MOTIVATION.
Emploi Immobilier
Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Habitat Marseille Provence Aix-Marseille Provence Métropole est un acteur majeur du logement social et intermédiaire sur Marseille. Office Public de l'Habitat, nous employons près de 280 collaborateurs et gérons un patrimoine de plus de 14 000 logements (principalement situés à Marseille) au service de nos 35 000 locataires. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Accueil pour intégrer notre Direction de la Clientèle et de l'Attribution (autrement dit, DCA), en CDD. Votre objectif ? Être l'interface principal pour nos locataires et les demandeurs de logement. De ce fait, vous leur offrez une expérience bienveillante et positive tout en traitant leurs demandes pour l'attribution d'un numéro unique départemental et en apportant une réponse à certaines réclamations. Rattaché(e) à la Directrice de la Clientèle et de l'Attribution, votre activité est scindée en 3 missions principales : L'accueil physique et téléphonique comprenant : le renseignement des demandeurs de logement, la distribution, réception et vérification des dossiers Cerfa, l'accueil, l'information et l'orientation des locataires vers les services concernés, la réception des paiements, la délivrance de documents[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Dans le cadre de son développement, notre entreprise spécialisée dans le BTP recherche un(e) Assistant(e)Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), afin de renforcer son équipe basée à Marseille, dans le 13e arrondissement (13013). Missions principales : - Gestion et constitution des dossiers d'appel d'offres (exigés) - Élaboration et suivi des contrats de sous-traitance - Accueil physique et téléphonique, traitement des mails - Gestion administrative quotidienne : classement, rédaction de courriers, mise en page de documents - Rédaction soignée avec une excellente orthographe et une bonne syntaxe - Gestion du courrier : réception, tri et affranchissement - Participation à la coordination des activités de bureau - Réalisation de devis et de factures pour les qualifications - Utilisation courante des outils informatiques (OpenOffice, Microsoft Office) Profil recherché : - Expérience antérieure dans le secrétariat ou l'assistanat administratif, idéalement dans le secteur du BTP - Parfaite maîtrise des outils bureautiques - Capacité à gérer et coordonner efficacement les tâches administratives - Esprit rigoureux, organisé, autonome - Capacité à évoluer[...]
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Dreux, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire
Bonjour, Nous sommes à la recherche d'un assistant/assistante de direction expérimenté dans ce domaine. Il est nécessaire que le candidat / la candidate assure la gestion de l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, ce qui requiert une expérience dans le domaine des télécommunications et spécifiquement le domaine de la fibre optique. Ce qui lui permet de prendre en charge les rendez-vous avec les donneurs d'ordre et les visites d'inspection sur le terrain. Cette expertise est exigeante car elle prendra en charge les attachements financiers, le suivi des interventions et les pénalités appliquées. Il /elle sera chargé(e) de s'occuper de la réception et de la rédaction du courrier. Son rôle consiste à assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord. Le télétravail est une option. Cependant, les horaires de travail peuvent varier en fonction de la configuration du terrain et des problèmes quotidiens.
Emploi Tourisme - Loisirs
Plounéventer, 29, Finistère, Bretagne
Nous recherchons pour un remplacement une personne pour un poste de direction adjointe de l'accueil de loisirs. Poste à pourvoir dès que possible. Dès l'embauche et jusqu'au 04 juillet, vous aurez pour missions, en tant qu'adjoint(e) de direction, sous la responsabilité de la directrice : - préparer l'accueil de l'été : réalisation et diffusion des supports de communication pour les programmes de l'accueil au centre et lors des camps. - aide aux missions administratives de la direction : réponses aux demandes des familles, enregistrement des inscriptions, facturation. - commande des repas - saisie des présences et garderies. Cette première partie du CDD vous permettra de prendre connaissance du fonctionnement de l'accueil de loisirs. Il s'agira d'un contrat 20h hebdomadaires qui pourront être aménagés en concertation avec la direction. Du 4 juillet au 31 août, vous aurez la direction au centre en charge, à plein temps. Vous aurez en charge toutes les missions de direction, dont les relations avec les familles et l'encadrement de l'équipe d'animation. Pour ce poste, le diplôme du BAFD est exigé, et une bonne connaissance de la réglementation spécifique des accueils de[...]
Emploi Négoce - Commerce gros
Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
QUI SOMMES NOUS ? JDC SA, c'est avant tout le fruit d'une expertise métier depuis 35 ans et l'aboutissement d'une implantation nationale forte de plus de 1000 collaborateurs au sein de 42 agences , 150 000 clients et 107 M de chiffre d'affaires. Nous avons pour principale mission d'accompagner l'ensemble des commerçants et enseignes de proximité en leurs proposant une large gamme de produits et services #connectés : systèmes d'encaissements informatisés, alarmes et vidéosurveillances, terminaux de paiement, monnayeurs automatiques, solutions Cloud... Notre force ? Engagés autour de valeurs communes de développement et d'expertise, nous veillons au quotidien à proposer des solutions innovantes dans un monde qui bouge ! CE QUE NOUS PROPOSONS ? * Un parcours d'intégration personnalisé afin de devenir un(e) véritable #expert(e) * Un management de proximité * Une carte ticket restaurant * Des RTT * Une prime de participation au groupe * Un comité d'entreprise * Une politique d'engagement RSE * Une participation à 50% au frais du transport collectif ET SI C'ÉTAIT VOUS ? Intégré(e) au sein d'une équipe à taille humaine dans notre centre technique national sur Bruges,[...]
Emploi Marketing - Communication - Publicité
Castries, 34, Hérault, Occitanie
Secrétariat téléphonique (appels entrants) Gestion de plannings Bonne élocution Bonne orthographe Poste en présentiel à Castries Possibilité de télétravail (2 jours / semaine) après 2 mois de formation
Emploi Social - Services à la personne
Montauban-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Suite à départ en retraite, nous recherchons notre futur.e gestionnaire RH en EHPAD (151 places sur deux sites). Le poste est polyvalent et comporte principalement le suivi de carrière des 140 agents, la gestion de la paye et de la formation. Des missions de saisie comptable (mandatement) et de tâches de secrétariat en complément de l'équipe administrative sont à prévoir. Travail 3h un samedi matin sur 3 pour la permanence administrative. Bac +2 ou bac +3 en gestion de paye ou gestion RH demandés, connaissances en matière de réglementation appréciée ou solide expérience antérieure dans un poste similaire. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Poste à pourvoir en novembre 2025 - comprenant un mois de travail en binôme avec la titulaire actuelle du poste
Emploi
Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable et administrative sur le SUD EST Ille et Vilaine MISSIONS : * Prise en charge du travail administratif et comptable sur le site des Cuma situées au SUD EST de Rennes - Comptabilité - Facturation - Paye - Secrétariat QUALITES SOUHAITEES : Autonomie, capacités d'initiatives et relationnelles, rigueur FORMATION : BAC +2 minimum en comptabilité gestion Expérience exigée CONDITIONS PROPOSEES : 35 heures / semaine annualisées - TEMPS COMPLET Contrat à durée indéterminée Rémunération selon grille et profil du candidat Prise de poste souhaitée : dès que possible Permis B exigé Connaissance du monde agricole appréciée
Emploi Administrations - Institutions
Ambrières-les-Vallées, 53, Mayenne, Pays de la Loire
Sous le contrôle du Président, la/le secrétaire administratif/ve (H-F) du syndicat réalise, seul(e), l'ensemble des opérations relevant de la compétence du syndicat : secrétariat, comptabilité, suivi des dossiers ... Le SIAEP de Colmont, Mayenne et Varenne exerce deux compétences : la gestion du réseau d'Eau Potable (sur 10 communes) et la gestion de l'Assainissement Non Collectif (sur 7 communes). Missions : Gestion administrative du syndicat - Assister et conseiller les élus - Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques - Préparer et suivre les séances du conseil syndical et appliquer les décisions - Rédiger des délibérations, décisions et arrêtés du Président - Développer des partenariats - Accueil téléphonique et physique - renseignements - archivage Gestion financière et comptables - Préparation, rédiger des documents budgétaires et comptables - Gestion et suivi de la comptabilité - Suivi de l'inventaire et des immobilisations - Gestion des emprunts - Suivre les marchés publics - Elaboration de la paie, saisie des déclarations mensuelles, etc. - Suivre les subventions (de la demande au versement) Mission liées aux compétences : - Suivi du contrat[...]
Emploi Enseignement - Formation
Sarreguemines, 57, Moselle, Grand Est
Les missions du poste Un cabinet médical situé à Sarreguemines, recrute un Secrétaire Médical / une Secrétaire Médicale en Alternance, pour un contrat d'apprentissage, pour une durée de 15 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation au campus Mewo de Metz Technopôle (à 10 minutes de la Gare de Metz via le Mettis Ligne B - arrêt Graham Bell) afin d'obtenir le titre de Secrétaire Médical Titre RNCP de niveau 4. Votre formation de Secrétaire Médical est entièrement prise en charge (vous n'avez aucun frais), de plus vous percevrez un salaire compris entre 43% et 100% du SMIC, de 774,79€ à 1801,84€ brut / mois Vos missions : - Accueillir et orienter les patients - Coordonner et transmettre des informations entre les différents interlocuteurs médicaux, paramédicaux et les patients - Recevoir les communications téléphoniques et orienter les interlocuteurs - Organiser, créer et gérer les dossiers patients - Transférer des dossiers patients... Le profil recherché Que vous soyez débutante ou avec une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat, le cabinet médical recherche avant tout une personne motivée et rigoureuse ; vous serez[...]
Emploi Enseignement - Formation
Saint-Julien-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est
Les missions du poste Un cabinet médical situé à Metz, recrute un Secrétaire Médical / une Secrétaire Médicale en Alternance, pour un contrat d'apprentissage, pour une durée de 15 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation au campus Mewo de Metz Technopôle (à 10 minutes de la Gare de Metz via le Mettis Ligne B - arrêt Graham Bell) afin d'obtenir le titre de Secrétaire Médical Titre RNCP de niveau 4. Votre formation de Secrétaire Médical est entièrement prise en charge (vous n'avez aucun frais), de plus vous percevrez un salaire compris entre 43% et 100% du SMIC, de 774,79€ à 1801,84€ brut / mois Vos missions : - Accueillir et orienter les patients - Coordonner et transmettre des informations entre les différents interlocuteurs médicaux, paramédicaux et les patients - Recevoir les communications téléphoniques et orienter les interlocuteurs - Organiser, créer et gérer les dossiers patients - Transférer des dossiers patients... Le profil recherché Que vous soyez débutante ou avec une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat, le cabinet médical recherche avant tout une personne motivée et rigoureuse ; vous serez formé(e)[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté
Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d'un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Le titulaire du poste a pour mission de traiter et de coordonner les informations médico-administratives du patient. Il est notamment chargé de la gestion administrative des dossiers et de la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences. Activités principales : - Accueillir et prendre en charges les patients, - Maîtriser les processus d'accueil informatisé sur les logiciels spécifiques au domaine d'activité, - Gérer et traiter des données et informations (recherche, recueil, analyse, diffusion, classement, suivi), - Programmer, organiser et optimiser les rendez-vous de consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, dans le respect des processus de l'unité, -[...]
Emploi
Challuy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté
Notre clinique vétérinaire Univet de Challuy (58) recherche un(e) auxiliaire spécialisé(e) vétérinaire expérimenté(e) (H/F), dans le cadre d'un CDI Vous rejoignez une équipe composée de 2 vétérinaires et une auxiliaire vétérinaire. Vous êtes expérimenté(e) et autonome sur les tâches d'un(e) auxiliaire vétérinaire. Vous assistez les vétérinaires et veillez au bon accueil de la clientèle au sein de la clinique. Vos missions principales sont les suivantes : - Accueil téléphonique et physique du client - Secrétariat - Hygiène et maintenance des locaux, du matériel et des textiles professionnels - Vente de produits vétérinaires sans prescription - Préparation et hygiène du matériel médical et chirurgical - Hygiène, sécurité - Aide aux examens, à la radiologie et à la chirurgie PROFIL DU CANDIDAT Expérience souhaitée Esprit d'équipe apprécié Nous avons d'autres opportunités au sein de notre réseau, n'hésitez plus à postuler
Emploi
Copponex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Le Complexe « La Ferme de Chosal » recherche un ou une : SECRETAIRE ADMINISTRATIF, FACTURATION, RH H/F Sur l'ESAT de la Ferme de chosal, la personne recrutée sera amenée à - Gérer dans leur globalités les paies des ouvriers (saisie des éléments, déclaration et suivi des indemnités d'arrêts maladie auprès de la MSA, transmission des éléments de la DSN.) - Effectuer la facturation de l'activité commerciale de l'ESAT et des hébergements, - Etablir les diverses attestations notamment attestations annuelles AGEFIPH, - Gérer les contrats de prestation et appels d'offres des espaces verts, - Relever les présences ouvriers/stagiaires ESAT et école pour transmission du nombre de repas en cuisine et des absences pour relais auprès des services concernés, - Gérer les adhésions et radiations à la mutuelle, - Assurer diverses taches administratives et d'accueil. PROFIL ET INFORMATION - Poste à pourvoir en CDI à Copponex (74) - Temps plein - 35h par semaine - Compétence en RH, paie, facturation et secrétariat - Maîtrise des outils informatiques type Excel - Polyvalence et rigueur - Connaissance des logiciels Gessi, Axapa et du système Chorus appréciée - Rémunération selon CCN[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Notre client est un acteur de référence de l'habitat depuis bientôt 100 ans. Il répond aux besoins en logement en Haute-Savoie en proposant des logements locatifs sociaux et en accession à la propriété. Aujourd'hui nous recherchons pour l'agence d'Annemasse, un assistant de gestion immobilière (h/f) en CDI Vos missions: En lien avec le directeur technique vous assurez l'accueil et l'assistance technique de 1er niveau: - Accueil: Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence et orientez les visiteurs selon leurs demandes Vous traitez informatiquement l'ensemble des demandes et réclamations selon les process internes Vous réalisez les différentes tâches administratives (traitement de courrier, archivage...) - Gestion technique: Vous assurez la gestion technique de 1er niveau : Etablissement des bons de commandes, demande intervention des techniciens, remise de badges et clefs, contact avec les prestataires (fournisseurs, syndics, services publics...) Vous assistez les gestionnaires techniques sur la partie administrative Votre profil: De formation Bac +2 en immobilier ou secrétariat, vous avez une première expérience en accueil idéalement en agence immobilière[...]