photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pont-Salomon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant (e) vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'hébergement temporaire : MISSIONS : - Préparation du planning des salariés avant validation par la présidente - Accueil physique et téléphonique des résidents et de leur famille et des différents partenaires - Gestion administrative des dossiers des résidents (constitution du dossier) et en assurer le suivi - Gestion des commandes avec les prestataires - Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement PROFIL : - Maitrise parfaite de l'outil informatique notamment Excel - Capacité à travailler en autonomie et en équipe, - Discrétion et respect de la confidentialité - Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités - Expérience sur un poste similaire souhaitée POSTE A POURVOIR en CDD du 18/08/2025 au 10/09/2025 renouvelable Horaires : lundi / mardi / jeudi / vendredi : de 09h00 à 12h30 et 14h00 à 17h00 et le mercredi de 09h00 à 13h00 Merci de transmettre votre cv actualisé et une lettre de motivation (via le formulaire)

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Inspecteur / Inspectrice du travail et de l'emploi

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

La direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités et de la protection des populations (DDETSPP) est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement et du travail. Au sein de la DREETS et du pôle T, le système d'inspection du travail (SIT) rassemble, sous l'autorité hiérarchique d'un responsable d'unité de contrôle, des agents de contrôle chargés de veiller à l'application du code du travail dans le cadre de contrôles des entreprises et d'assistants au contrôles, secrétaires administratifs chargés de missions administratives (activités liées à l'appui au contrôle, à la mise en œuvre de politique travail) et de l'accueil des usagers. Le système d'inspection du travail est composé : - de 2 assistants de contrôle et chargé de la politique du travail - de 4 inspecteurs du travail - de 2 agents de renseignements et chargé des politiques du travail - d'1 chef du système d'inspection du travail. Vos activités principales en tant qu'agent de renseignements en droit du travail : - Permanences téléphoniques, - Rendez-vous en présentiel[...]

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Brancardier / Brancardière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourbonne-les-Bains, 52, Haute-Marne, Grand Est

Le Centre Hospitalier de Bourbonne-les-Bains recherche un brancardier h/f en MPR / Médecine Générale MISSIONS PRINCIPALES: - Assurer le déplacement des patients en fauteuil roulant de leur chambre au plateau technique et à l'UTACAP ou en salle à manger et vis versa selon une liste préétablie. - Distribuer le courrier aux patients de Médecine Générale et Rééducation Fonctionnelle. - Participe aux transmissions au moins une fois par semaine. - Aller chercher la pharmacie au point de collecte et la rapporter dans le service de MPR. TACHES SPÉCIFIQUES ACCOMPAGNEMENT DU KINÉSITHÉRAPEUTE DES SES MISSIONS PROFESSIONNELLES - Assurer les trajets A/R des patients de leur chambre au plateau technique de kinésithérapie - Annoncer l'emploi du temps le matin - Accompagner lors des déplacements extérieurs si prise en charge kiné en dehors du Plateau Technique ( SMTI ou en chambre) Travail sur dossiers : - préparation des dossiers ( faire photocopies, aller chercher les différents documents au secrétariat, étiquettes...) - lecture des dossiers. COMPÉTENCES REQUISES: - Politesse - Disponibilité - Patience - Être à l'écoute - Qualité relationnelle - Faire preuve de discrétion professionnelle -[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France

Structure d'aide et d'accompagnement à domicile intervenant sur tout le Sambre Avesnois recherche un(e) chargé(e) de secteur de service d'aide à domicile. De formation secrétariat ou équivalent (BAC + 2 / Bac +3) avec une expérience significative en gestion administrative, vous effectuerez les tâches suivantes : Accueil physique et téléphonique, utilisation d'un logiciel spécifique à l'activité (formation en interne), Gestion des plannings en binôme d'environ 60 intervenant(e)s, Prise en charge des demandes des bénéficiaires, Mise en place des prestations à domicile. Vous travaillez avec rigueur et réactivité, vous êtes à l'aise avec les contacts humains et savez être diplomate, vous savez vous adapter rapidement à un logiciel métier élaboré. Disponibilité immédiate

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

A PROPOS DU POSTE Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre et compléter notre équipe dynamique à taille humaine (5 personnes). Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif essentiel et en contribuant à l'efficacité de nos services. Vous pourrez participer ainsi au développement de notre activité et aux projets en cours. Selon votre parcours, vos expériences et vos envies, vous pourriez être amené(e) à être en contact direct avec nos clients. Le poste est à temps partiel. Evolution envisageable vers un Temps Plein, fin 2026. Pendant la période d'essai et de formation, le travail se fait sur site. Ensuite, il est possible d'être en télétravail, 1 jour par semaine. La période d'essai est de 2 mois, renouvelable 1 fois maximum. RESPONSABILITÉS Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courriers et la gestion des agendas, Assurer la saisie de données précises et à jour dans nos systèmes informatiques, Organiser et classer les documents administratifs de manière efficace et dans le respect des procédures[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont-en-Vexin, 60, Oise, Hauts-de-France

Issue du canton de Chaumont-en-Vexin, la Communauté de communes du Vexin-Thelle (CCVT) est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Territoire préservé au Sud-Ouest de l'Oise, situé à 1h10 de Paris Saint-Lazare, la CCVT rassemble 37 communes et 20 721 habitants sur une superficie de 315 Km². Avec une équipe de 40 agents, la CCVT propose des services liés à l'assainissement, le développement durable, l'aménagement du territoire et le développement économique, la petite enfance et le social, etc. La maison de la petite enfance, la gestion d'équipements sportifs comme la plaine des sports, la construction d'un contrat culture ruralité ou encore le déploiement de la fibre optique sont autant d'actions mises en place en partenariat avec les communes membres. Dans le cadre d'une vacance de poste, la CCVT recrute, par voie statutaire ou contractuelle, un(e) : ASSISTANT ADMINISTRATIF SPORT ET CULTURE (H/F) Vous assistez les chargés de mission dans la gestion administrative des services sport et culture. Vos missions seront les suivantes : Relations aux publics : - Participation à l'élaboration des campagnes d'emailing. - Réponse mail et téléphone aux publics. -[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Commeaux, 61, Orne, Normandie

Au sein d'un haras, vous réalisez des travaux de secrétariat et de comptabilité: Gestion du courrier Gestion des mails Suivi des comptes bancaires et France Galop Transfert des pièces comptables au cabinet d'expertise Règlement et vérification des factures achat Edition des factures de vente Suivi et mise à jour des effectifs chevaux et formalités administratives liées aux chevaux (IFCE) Vous travaillez 2 matinées par semaine de 9h à 12h, jours de présence à définir. Pour postuler, contacter l'employeur le matin entre 9h et 13h.

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez SOGECA, un cabinet d'expertise comptable dynamique et humain ! Intégrer SOGECA c'est bénéficier de la puissance d'un groupe indépendant en croissance, leader sur son territoire, et disposant d'outils innovants, tout en évoluant dans un environnement de travail moderne et convivial au sein de cabinets chaleureux et à taille humaine. Un cabinet où il fait bon vivre ! SOGECA est labélisée HappiIndex@Work SOGECA a obtenu le label HAPPYINDEX@WORK 2022, 2023, 2024. Cette récompense témoigne très concrètement du ressenti quotidien de nos équipes (plus de 240 collaborateurs !) dans leur environnement de travail. Un cabinet Responsable SOGECA participe à la Convention des Entreprises pour le Climat (CEC), témoin de notre engagement à construire une démarche pour faire grandir notre entreprise, nos collaborateurs et notre territoire dans une logique régénérative. Nos atouts sont vos opportunités ! Grâce à notre réseau, à l'expertise de nos équipes et à la variété de notre clientèle, nous vous proposons d'intervenir sur des missions stimulantes et diversifiées, adaptées à vos projets. Nous vous soutenons également dans votre évolution et le développement de vos compétences[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Salies-de-Béarn, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Missions : - Participe à la comptabilité de l'association : o Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (interne et externe) o Participe au suivi du budget et à la mise en place du budget prévisionnel o Préparation des opérations nécessaires à la gestion du budget : paiement, caisse, classement, paye, suivi de comptes, commandes o Enregistre les paiements dans le logiciel de facturation et fait les relances selon la procédure o Participe à la saisie des dossiers CAF et autres organismes o Est en lien avec le cabinet comptable et le cabinet RH, transmet toutes les données - Dossier du personnel : o Saisie des contrats de travail, procède aux déclarations y afférentes, assure le suivi des contrats o Tient à jour les dossiers du personnel au regard de la règlementation o Assure le suivi auprès de la médecine du travail : prise de rdv, convocations. o Assure le suivi des heures supplémentaire ou complémentaires o Saisi les dossiers de formation et leur suivi - Accueil physique et téléphonique o Réceptionne, renseigne et oriente les appels téléphoniques et les mails o Accueille et renseigne les personnes - Secrétariat et gestion o Met en place des outils gestion[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vic-en-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Description du poste : En amont, vous envoyez des offres de prix et assurez des réponses aux demandes téléphoniques des clients. Vous enregistrez et éditez les bons de commandes clients et réalisez la facturation clients. Vous réalisez du secrétariat commercial (courriers, mails,...). Description du profil : De formation BTS/DUT ou niveau équivalent en Commerce international, vous justifiez idéalement d'une première expérience acquise sur un poste similaire. Vous possédez de solides connaissances en anglais lu, écrit et parlé.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vic-en-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous recherchons pour le compte de notre client, société industrielle, un(e) Administrateur(rice) des ventes (F/H).En amont, vous envoyez des offres de prix et assurez des réponses aux demandes téléphoniques des clients. Vous enregistrez et éditez les bons de commandes clients et réalisez la facturation clients. Vous réalisez du secrétariat commercial (courriers, mails,...).

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre client, un bailleur social engagé dans l'amélioration du cadre de vie de ses locataires, vous propose un poste d'assistant(e) administratif(ve) h/f Technique/travaux en CDI. À ce poste, vous assurez le suivi administratif et financier des travaux. Vous accueillez et renseignez les interlocuteurs par téléphone, traitez la gare de triage en saisissant, suivant et relançant les sollicitations. Vous informez les locataires, les agences et les collaborateurs de l'office, et transmettez les coordonnées des locataires aux entreprises. Vous créez et gérez les Bons de Travaux jusqu'à la facturation, réalisez les tâches administratives courantes, initiez et suivez les procédures juridiques d'entrée dans les logements. Vous assurez également le classement, l'archivage, la création et le suivi de tableaux de bord, la gestion des demandes d'intervention auprès des prestataires, le respect des délais contractuels, le suivi de la qualité de service, ainsi que la gestion du planning . Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en secrétariat, gestion ou administration des entreprises, ou vous avez acquis une équivalence par l'expérience. Vous maîtrisez les outils informatiques, vous avez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gray, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Venez rejoindre notre équipe ! Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'agence . Au sein de notre agence, vos missions seront : - Accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients- Suivi et mise à jour quotidienne des dossiers intérimaires- Identification des besoins clients et traitement des commandes- Evaluation et recrutement des candidats dans le respect de la législation et des process internes- Suivi des missions et mise à jour du planning- Gestion et suivi des offres d'emplois- Utilisation des réseaux sociaux / Cvthèques- Gestion administrative des dossiers des intérimaires (DPAE, contrats, visites médicales, cartes BTP, mutuelle, ...)- Diverses tâches administratives et de secrétariat de l'agence (classements, courriers, archivages,...) CDI à pourvoir de suite 35h/semaine Description du profil : Profil : - De formation type assistant(e) de gestion PME-PMI, assistant(e)administratif, c'est avant tout votre savoir-être et votre motivation qui feront la différence - Une expérience en tant qu'assistant(e) administratif est nécessaire. - Vous maîtrisez les outils informatiques, les réseaux sociaux et possédez un réel[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association du Prado Bourgogne recrute un(e) Secrétaire (technicien qualifié) pour le CES BELLEVUE MONTFERROUX à Montceau les Mines. Le CES BELLEVUE MONTFERROUX accueille 36 jeunes de 12 à 21 ans en hébergement Tâches : - Accueil téléphonique. - Accueil physique. - Gestion administrative des dossiers des usagers - Gestion des agendas. - Mise en page des rapports. - Suivi et gestion de tableaux (effectifs, week-ends, vacances, transports.). - Suivi des scolarités des jeunes - Personne ressource pour les chefs de service Profil : - Qualification : BAC secrétariat ou équivalent - Sens de la communication interne et externe, aisance relationnelle. - Maîtrise de l'orthographe. - Maîtrise de l'outil informatique (connaissance appréciée des logiciels type pack office ou autres) - Discrétion professionnelle - Rapidité d'exécution des tâches CDD de 7 mois minimum à compter du 18/08/2025

photo Réceptionnaire en atelier mécanique automobile

Réceptionnaire en atelier mécanique automobile

Emploi Automobile - Moto

Grésy-sur-Aix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil. Vous êtes sensible à la satisfaction des clients et avez la fibre relationnelle & commerciale, ce poste est fait pour vous ! Votre rigueur vous permettra de réussir les missions qui vous seront confiées qui, pour les principales, sont : - Accueil physique & téléphonique de l'entreprise - Conseiller & Orienter les clients - Tenue de l'espace client (rangement & propreté de l'espace attente) - Savoir identifier les besoins des clients - Relayer les informations / réclamations - Assurer le départ et l'arrivée des véhicules. - Encaissement des clients - Assurer le suivi de la caisse et l'enregistrement des encaissements - Participer aux activités de secrétariat (planning, frappe de documents, courrier, enregistrement de données, classement/archivage ) Vous êtes l'ambassadeur(drice) de l'entreprise & la personne charnière de tous les services de l'entreprise. Vous êtes au contact de la clientèle. Votre dynamisme, votre autonomie, votre capacité d'adaptation et votre enthousiasme sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir à ce poste . Une expérience en tant que mécanicien(ne) ou chargé(e) d'accueil en garage automobile est[...]

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Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mont-Cauvaire, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'Association Médico Educative Rouennaise recherche un Agent d'entretien des locaux au sein de son secteur enfant. Les missions sont les suivantes : Assurer l'entretien des locaux : - Préparer le matériel, les produits nettoyants et baliser les zones glissantes si nécessaire - Aspirer, balayer, laver, dépoussiérer les différentes surfaces et mobiliers des pièces attribuées en utilisant des techniques adaptées - Trier et vider les poubelles tout en assurant un entretien régulier du local poubelles - Nettoyer et désinfecter les sanitaires - Nettoyer les vitres - Approvisionner les distributeurs de consommables - Renseigner les supports de suivi suite à la réalisation des tâches - Renseigner une fiche travaux en cas d'anomalies constatées - Entretenir son matériel Assurer l'entretien du linge : - Réceptionner, trier le linge et le laver en choisissant le programme adapté - Utiliser le mode de séchage adéquat - Nettoyer et entretenir les machines de travail en s'assurant de la propreté de la lingerie Participer aux prestations de restauration : - Préparer la salle de restauration en dressant les tables en fonction des effectifs transmis par le secrétariat - Assurer les[...]

photo Animateur / Animatrice jeunesse

Animateur / Animatrice jeunesse

Emploi Tourisme - Loisirs

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos missions : - Animation d'un ALSH sur un territoire dans le cadre pédagogique du Projet Educatif de l'Association et de la réglementation en vigueur. - Animer avec le secrétariat, l'accueil des publics et le fonctionnement administratif - Rendre compte périodiquement à la hiérarchie -Animer et diriger les activités diverses (centres de vacances, classes de découverte) proposées par l'association Horaires : Lundi, mardi, jeudi et vendredi 7h30-8h30 et 16h30-18h00, mercredi ou journée de vacances 8h00-18h00

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Basé à Paris, Le Comptoir du Recrutement accompagne les candidats dans la construction de leur parcours professionnel. Notre mission : vous proposer des opportunités alignées avec vos compétences, vos objectifs et vos priorités, en tenant compte de votre mobilité, de vos attentes salariales et de votre équilibre de vie. Porté par des valeurs d'écoute, de transparence, de bienveillance et de réactivité, Le Comptoir du Recrutement place votre expérience candidat au centre de la démarche. Notre client, acteur du secteur médico-social en pleine transformation, pilote plusieurs centres de santé et structures paramédicales. Pour remplacer un départ et renforcer l'organisation administrative, le centre de Meaux recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDI. Le centre, reconnu pour son approche pluridisciplinaire (médecine, dentaire, sage-femme), bénéficie d'un environnement structuré, d'outils adaptés, et d'une équipe investie. Missions principales Fonctions d'accueil - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous et gestion du planning (Doctolib) - Rappel des patients pour confirmation des rendez-vous Fonctions administratives - Encaissement des soins[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Camon, 80, Somme, Hauts-de-France

Manpower AMIENS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire (H/F) Vos missions seront les suivantes : -Tenue du standard téléphonique et gestion des appels entrants -Accueil physique et orientation des visiteurs et intervenants extérieurs -Gestion du courrier -Classement, archivage et gestion documentaire -Suivi et gestion des dossiers d'assurances -Rédaction et mise en forme de documents administratifs et techniques -Participation à la formalisation des réponses aux appels d'offres, en lien avec les chargés d'études -Suivi des délais d'envoi et de réception des offres -Gestion des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT) -Envoi, suivi et mise à jour de la base documentaire des certificats de capacité, sous la supervision des chargés d'études De formation bac2 en secrétariat ou gestion administrative, vous êtes une personne rigoureuse, organisée et avec un bon relationnel. Vous appréciez le travail en équipe et êtes force de proposition. Une première expérience dans le secteur des travaux publics ou du BTP est un plus. Vous êtes à l'aise avec le Pack Office (Word, Excel, Outlook).

photo Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité de la Directrice de l'Office de Tourisme Intercommunal la (le) chargé(e) de mission Grand Site a pour objectif d'accompagner le territoire de la Communauté de Communes dans une démarché de gestion visant à l'obtention du label grand site. En lien avec les acteurs socio-économiques du territoire, les élus et la DREAL, le(la) chargé(e) de mission œuvre à la formulation d'une vision partagée de l'avenir du Site, pouvant déboucher sur une Opération Grand Site. Missions principales : - Mettre en place et animer les instances de concertation et le comité de pilotage ; - Faire émerger et définir les grandes orientations du projet de gestion ; - Elaborer une stratégie de sensibilisation/communication ; - Elaborer une stratégie de sensibilisation/communication et mettre en place des supports de communication adaptés ; - Organiser les relations avec tous les interlocuteurs susceptibles d'intervenir dans le projet ; - Mettre en place une politique d'observation des données ; - Déterminer et suivre les flux des visiteurs ; - Réaliser le suivi administratif, budgétaire et le secrétariat - Prépare la programmation, les fiches actions et la budgétisation. COMPÉTENCES[...]

photo Chargé(e) de projet développement durable

Chargé(e) de projet développement durable

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La préfecture de la Vienne recrute: - un(e) chargé(e) de projet mobilités durables. Vous aurez les missions suivantes: - Analyser les process de gestion du parc automobile et proposer des réflexions et pistes de proposition à mettre en œuvre dans le but d'optimiser, rationaliser le parc automobile et ses coûts induits; - Assurer la rédaction du plan de mobilité pour le compte des structures de l'administration territoriale de l'État (ATE); - Proposer un plan d'actions dans le cadre du plan de mobilité, permettant de réduire les émissions de gaz à effet de serre; - Préparer les éléments de présentation du plan de mobilité à destination des CODIR des structures de l'administration territoriale de l'État; - Assurer le suivi des actions du plan et le reporting dans le cadre du dispositif service public écoresponsable; - Appuyer les services du Secrétariat Général Commun dans la communication auprès des usagers, des mesures à mettre en œuvre et des événements permettant de valoriser les nouvelles mobilités; - Participer au déploiement du plan « vélo et marche »; - Soutenir l'équipe sur les dossiers en cours liés à la transition écologique. Les missions sont assurées dans le[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein de notre atelier, vos missions seront diverses : Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients Gérer le traitement administratif des commandes Réaliser les activités de secrétariat, être un lien administratif entre le client et notre établissement Réaliser les diverses facturations mécanique à partir des ordres de réparations remis et les remettre aux clients

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Mtsamboro, 97, Mayotte, -1

La société TP PRO BATIMENT basée dans la commune de M'tsamboro recherche en urgence un Assistant Administratif H/F. Vos missions sur la réalisation des diverses activités administratives : - Gérer le traitement du courrier et des courriels - Appels entrants et sortants - Maîtrise impérative des logiciels du pack office - Accueil téléphonique - Enregistrement et Archivage des factures - Secrétariat (traitement et classement des courriers, organisation et planification des réunions, gestion des agendas) - Assistanat (préparation des contrats, des déclarations) Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation )

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sarrola-Carcopino, 992, Corse-du-Sud, Corse

Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim en Auvergne-Rhône-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Occitanie et Corse. Advance Emploi Corse, recrute pour son client. ADVANCE EMPLOI Ajaccio recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le traitement et le recyclage des déchets, un Agent Administratif H/F. Poste à pourvoir dans le cadre d'une mission de 1 mois, du 4 au 29 aout Sur site, vous serez en charge de l'accueil de la clientèle, particuliers et professionnels, traitement de leurs demandes et la gestion administrative : - Saisie des comptes clients - Edition des factures - Etablissement de devis - Accueil téléphonique Les horaires sont variables chaque semaine : 9h30-17h du lundi au vendredi et 6h30-13h du lundi au samedi la semaine suivante Votre profil Vous disposez idéalement d'une première expérience dans des tâches de secrétariat et/ou assistanat. Vous appréciez le contact clientèle et le travail en équipe.

photo Stage de Prise de parole en public

Stage de Prise de parole en public

Vie associative, Conférence - Débat

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 11/10/2025 au 12/10/2025

Les 11 et 12 octobre : PÂLIS - Stage de Prise de parole en public. Au domaine du Tournefou. Osez prendre la parole en public ! Ce stage, en s'appuyant sur des techniques théâtrales, vous permettra d'en appréhender les différentes dimensions : corps, voix, respiration, regard, geste, afin de mieux vous connaître, mieux gérer vos émotions. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

photo Chargé / Chargée des usagers de l'habitat social

Chargé / Chargée des usagers de l'habitat social

Emploi Administrations - Institutions

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La CC du Pays de Château-Gontier (CCPCG) a lancé début 2024 la révision de son SCoT (comprenant un DAACL), afin de se conformer aux obligations légales de la loi Climat Résilience et les contraintes de son calendrier. L'objectif est d'arrêter ce document stratégique fin 2025 afin de permettre aux Communes de son territoire de décliner ses orientations au sein de leurs documents d'urbanisme respectifs. Le PAS débattu début juillet poursuit la volonté du territoire de s'affirmer comme pôle d'équilibre entre la métropole d'Angers & l'agglomération de Laval, et s'articule autour de 3 grandes ambitions : Des transitions nécessaires pour maintenir l'attractivité du territoire Accompagner l'évolution & la diversification du tissu économique Préserver les ressources & le cadre de vie du territoire Parallèlement, la CCPCG inclut à son SCoT un volet AEC et mène en parallèle l'élaboration de son premier PLH dont l'arrêt doit également intervenir fin 2025. Ce dernier prévoit un plan d'actions autour de 4 grandes orientations : Développer l'offre résidentielle en poursuivant un objectif d'équilibre territorial & répondant au parcours résidentiel Développer l'offre résidentielle[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

ASSISTANAT FORMATION - UNIVERSITE INTERNATIONALE - FORMATION CONTINUE - 75007 - Intérim 3 mois - 30 K€ Au sein d'une école de renommée internationale située à Paris 7ème, nous recherchons pour trois mois, en intérim, un assistant formation (H/F) pour la formation continue des cadres et des dirigeants. Votre mission - vous serez un véritable pilier au sein de l'équipe, garantissant à la fois la fluidité du secrétariat et un accompagnement de qualité pour nos clients, intervenants et participants : Gestion administrative & secrétariat : Coordination d'agendas, accueil téléphonique, traitement des courriers et documents pédagogiques ; Organisation du classement, archivage et gestion des fournitures ; Mise en forme de dossiers, programmes et appels d'offres. Relation client & développement commercial : Premier contact avec nos clients et prospects : information, orientation, envoi de programmes ; Suivi des candidatures et montage de dossiers pour nos cycles diplômants et certifiants ; Appui à la réponse aux consultations et relecture des supports commerciaux. Suivi des formations & support opérationnel : Gestion des inscriptions, conventions de formation, convocations[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

-, 973, Guyane, Guyane

IDENTIFICATION DU POSTE Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Régional, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives. Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS. Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions. Lieu de travail : Service Régional UNSS Guyane - Rectorat de Guyane, route de Baduel BP 6011 ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE - Assurer les tâches de secrétariat courantes. - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Assurer la frappe et la mise en forme de documents(courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations). - Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs. - Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, calendriers, résultats, Jeunes officiels, .) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district. - Coordonnerla préparation et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

En tant qu'assistant-e administratif-ve, vous aurez la charge de la gestion administrative de l'association et serez en appui opérationnel de l'ensemble de l'équipe, sous la responsabilité de la directrice et du président de la FCPTS. Vos missions seront les suivantes : 1. Secrétariat et gestion administrative interne - 20% du temps de travail - Gestion des mails et du courrier - Gestion de l'agenda des élus - Suivi des présences des élus aux différentes instances et réunions - Organisation des réunions statutaires (bureaux, conseils d'administration et assemblées générales) en lien avec la directrice : gestion des convocations, organisation logistique, rédaction des procès-verbaux et formalités administratives associées - Appui à la directrice sur la gestion des ressources humaines : commande des tickets-restaurants, remboursement des frais de déplacement et divers de l'équipe et des élus - Réalisation et suivi des commandes diverses 2. Suivi des adhérents à la FCPTS - 60% du temps de travail - Gestion et suivi des adhésions : validation des adhésions, implémentations des tableaux (suivi financier, annuaire des adhérents, listes de diffusion associées) en attendant l'outil[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Recherche secrétaire médicale Temps partiel à 70% annualisé Taches relatives au poste : - Accueil des patients, - Gestion des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous - Enregistrement des biologies - Courriers sur logiciel médical, CDD de 3 mois renouvelable. Expérience souhaitée dans l'accueil, secrétariat et, si possible, le milieu médical Motivation nécessaire. Poste à pourvoir pour début le 18 août. CV et Lettre de motivation à déposer au secrétariat médical entre 10H et 12H.

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Immobilier

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS : Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Adjointe de l'aménagement, l'assistant(e) projet assure une fonction d'assistance aux projets sur les territoires opérationnels qui lui sont confiés en collaboration avec les directeurs ou responsables de projet en charge de leur développement. Les missions principales sont les suivantes: I - Assistance projets sur les territoires opérationnels : Organisation de nombreuses réunions complexes, de comités internes, prise de rendez-vous, gestion d'agendas (outlook) ; Appui du secrétariat de la direction générale pour l'organisation des comités avec les partenaires extérieurs type élus du territoire ; Mise en place et actualisation d'outils de suivi (base de données, tableau de bord, chronos.) ; Enregistrement, classement, diffusion des données en lien avec les assistant(e)s des autres services et directions pour assurer un bon partage et une coordination transversale ; Réalisation et mise à jour des présentations de projets type préparation de présentations PowerPoint, tableaux d'avancement, fiches de synthèse ; Secrétariat : gestion des appels téléphoniques, mise en forme et envoi de courriers, archivage,[...]

photo Lorand Gaspar

Lorand Gaspar "Poète du désert"

Lecture - Conte - Poésie, Exposition, Photographie - Vidéo, Atelier, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 04/10/2025 au 07/12/2025

Du samedi 4 octobre au dimanche 7 décembre : PÂLIS - Lorand Gaspar "Poète du désert". Au Domaine du Tournefou de 15h00 à 18h00. A l'occasion du centenaire de la naissance de Lorand Gaspar, le Tournefou présente une exposition exceptionnelle de ses magnifiques photographies et livres d'art en compagnie de quelques oeuvres de ses amis artistes : T'ang Haywen, Zao Wou-Ki, Arpàd Szenes, Alexandre Hollan ainsi qu'une oeuvre de sa première femme : Francine Gaspar-Ternynck. Visites commentées et ateliers images sur réservation. Tous publics. Entrée libre. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

photo Fête de l'arbre

Fête de l'arbre

Fête, Sculpture, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Le 18/10/2025

Samedi 18 octobre : PÂLIS - Fête de l'arbre. Au Domaine du Tournefou. Venez au Tournefou dans l'après-midi pour un moment convivial afin de rencontrer et découvrir la sculpture réalisée par Picar dans le Parc, artiste en Résidence Arbre et Anna Ostasenko Bogdanoff, artise en résidence audiovisuelle Tarkovski. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

photo Stage Carte blanche à Yves Moisdon

Stage Carte blanche à Yves Moisdon

Musique, Peinture, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 22/11/2025 au 23/11/2025

Les 22 et 23 novembre : PÂLIS - Carte blanche à Yves Moisdon. Au Domaine du Tournefou. "L'art des jardins" à travers une pratique, mais aussi une approche de la peinture, de la musique : voilà l'invitation que nous fait Yves Moisdon, jardinier-paysagiste ! Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, structure de 6 salariés, spécialisée dans le bâtiment, recherche un-e Assistant-e dès le 15 septembre 2025. Sur ce poste, vous assurerez des missions polyvalentes : -Gestion téléphone et mails -Envoi des devis -Envoi des factures -Planification des rdv du dirigeant (réunion de chantier, rdv divers...) -Gestion des commandes fournisseurs -Gestion des appels d'offres -Suivi des compte rendus de chantier et classement -Missions administratives et secrétariat Horaires : Temps plein 35H sur 4 jours : du Lundi au Jeudi (Amplitude 8h-18h) Salaire 2100 à 2200 euros mensuels. Longue mission à pourvoir. De formation BAC à BAC+2, vous justifiez d'une expérience similaire de 5 ans minimum. Vous maitrisez le Pack office, êtes à l'aise en relation clientèle et savez travailler en autonomie. Qualités recherchées : Organisation, rigueur, gestion des priorités, capacité d'adaptation. Idéalement, vous avez déjà travailler en entreprise du bâtiment, ou univers technique, ou en poste administratif au sein d'un bureau d'études.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

NEVEN, une école dynamique et collaborative située sur Cannes/Mandelieu, vous propose une opportunité en contrat d'apprentissage pour une entreprise partenaire située à Cannes. pour préparer en 15 mois pour l'obtention d'un Titre Professionnel d'Assistant Administratif et Comptable (Niveau BAC- Diplôme de niveau 4). Ce programme comprend une journée de formation par semaine et quatre jours en entreprise. Pour être éligible avoir entre 16 et 29 ans (ou plus si éligible au contrat d'apprentissage). Missions travaillées durant le parcours de formation : Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien - Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques - Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien - Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit - Assurer l'accueil d'une structure au quotidien Assurer les opérations comptables au quotidien - Assurer la gestion administrative et comptable des clients - Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs - Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie Préparer les opérations comptables périodiques - Assurer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower recherche pour son client, un Assistant Formation (H/F) à temps partiel 3 jours par semaine. Dans le cadre de votre mission, vous êtes amené à : - réaliser le secrétariat et l'administratif - accompagner les demandeurs de stage - enregistrer les stagiaires et les formateurs dans l'outil informatique - préparer les plannings - valider les horaires de formation - participer au suivi de production Horaires 21H par semaine Non travaillé le mercredi, les jours de travail restent à définir Vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif et êtres très à l'aise avec l'outil numérique. La maîtrise de l'informatique est essentiel sur ce poste. Vous être rigoureux(se), organisé(e) et doué(e) d'un bon relationnel car êtes en contact avec les équipes et les stagiaires. Vous êtes pédagogue. La mission peut être renouvelée. Poste à pourvoir pour le 1er septembre.

photo Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi Social - Services à la personne

-, 9, Ariège, Occitanie

Grâce au soutien de la CAF et du FDVA, Le Moulin des Près lancera en septembre 2025 des actions de soutien à la parentalité et aux familles d'accueils autours de: cafés des familles, activités parents-enfants, assistants familiaux-enfants. La structure recherche donc un CHARGE DE MISSION SOUTIEN A LA PARENTALITE (H/F). Lieux d'intervention: dans le Volvestre Ariégeois (activités fixes à Sainte-Croix Volvestre et itinérantes dans les alentours). Le projet est voué à évoluer en 2026 vers la création d'un espace ressources pour les familles proposant diverses activités et permanences dans le champ du soutien à la parentalité. Les missions qui vous seront confiées: - Communication - Gestion des partenariats - Animation des activités, surtout des groupes de paroles ayant pour objectif le soutien à la parentalité et la pair émulation -Gestion des intervenants extérieurs et des bénévoles - Gestion du lieu et du matériel - Reporting - Secrétariat, travail administratif L'association recherche un profil ayant déjà de l' expérience, compétences, diplôme dans: - L' animation - Le soutien à la parentalité et aux familles d'accueil , - Travail social (idéalement[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurez la gestion administrative et organisationnelle de plusieurs projets scientifiques au sein de l'équipe « Réplicases Virales » du laboratoire AFMB, sur le site de Polytech Marseille-Luminy (13009). Vous soutenez l'Action coordonnée ANRS-MIE « Cibles virales diagnostiques, thérapeutiques et vaccinales », le projet Impact Santé AIR-MT INSERM, ainsi que les activités générales de l'équipe. Vous veillez à la cohérence administrative, à la bonne circulation de l'information et à la coordination avec les interlocuteurs/interlocutrices internes et externes. Vous assurez le soutien administratif général de l'équipe. Vous accueillez les visiteurs/visiteuses, partenaires et prestataires. Vous accompagnez les nouveaux arrivants/nouvelles arrivantes dans leurs démarches administratives. Vous gérez les courriers, rédigez les comptes rendus et mettez en forme les documents. Vous diffusez les informations et supports de réunion. Vous suivez les dépenses et les budgets des projets financés par les tutelles (AMU, CNRS) ou partenaires (Protisvalor). Vous gérez les commandes, les factures, les notes de frais et les contrats. Vous utilisez les outils internes pour la saisie et le[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UPVM) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Contexte du recrutement L'Université de Montpellier Paul-Valéry est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 23 000 étudiants sont inscrits de la licence[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La DDT de la Loire (Direction Départementale des Territoires) met en œuvre les politiques nationales relatives au développement durable des territoires. Elle compte environ 150 agents, dans 5 services et 1 mission territoriale. Le service eau environnement compte environ 30 agents et met en œuvre les politiques de l'État pour la gestion et la protection des ressources et du patrimoine naturel, et pour le développement durable, et assure l'instruction et le contrôle d'application des réglementations afférentes. ACTIVITÉS PRINCIPALES Le.la contractuel.le recruté.e aura pour missions : - de rédiger et mettre en forme des supports de communication sur les chiens de protection de troupeaux à destination des offices de tourisme ; - de travailler à l'élaboration d'un support de communication sur la sylviculture et la réglementation associée, pour une mise à disposition en mairies ; - de contribuer à l'instruction de dossiers fiscaux en partenariats avec les agents instructeurs (deux agents forestiers et un agent chargé de l'appui administratif) ; - de participer à l'étude de la complétude des dossiers France Nation Verte ; - de participer à l'instruction[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

-, 46, Lot, Occitanie

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez évoluer dans un environnement dynamique, au cœur de la vie d'un campus ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Pédagogique et Administratif(ve) et contribuez activement au bon fonctionnement de nos formations et à l'épanouissement de nos apprenants ! Vos missions Sous la responsabilité du Responsable Pédagogique du Campus, vous jouez un rôle clé dans la coordination pédagogique et la gestion administrative des formations proposées. Appui à la pédagogie * Participer à l'organisation des événements pédagogiques (rentrées, réunions de coordination, réunions tuteurs.) * Relayer les informations importantes auprès des apprenants, formateurs et entreprises partenaires * Accompagner les coordinateurs pédagogiques dans la gestion quotidienne des relations avec les formateurs * Préparer les salles de formation (accueil, matériel, connexions.) * Contribuer à l'organisation d'événements (salons, JPO, remises de diplômes.) Suivi pédagogique des apprenants * Gérer les outils pédagogiques (Yparéo, Netyparéo, Moodle.) : accès, trombinoscopes, tableaux de bord. * Assurer le suivi des absences, retards et éléments administratifs * Produire[...]

photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Les gestionnaires budgétaires, au sein du bureau des budgets, ont pour mission principale de garantir la bonne utilisation des crédits alloués par le responsable de BOP (budget opérationnel de programme). Cette mission implique le suivi complet de la chaîne des dépenses, depuis l'engagement juridique jusqu'au paiement des prestations. Responsabilités et Tâches : => Suivi Budgétaire : - Gestion et suivi des dépenses du budget "Administration territoriale de l'État" (BOP 354), en particulier pour la direction départementale des territoires (DDT) de la Lozère. => Traitement des Déplacements Temporaires : - Saisie des demandes de déplacements temporaires, y compris les ordres de mission et les états de frais, dans l'outil Chorus DT. - Le cas échéant, réservation d'hôtels ou de moyens de transport (train, avion) auprès du voyagiste titulaire du marché. => Utilisation d'outils : - Utilisation de l'outil Chorus formulaires pour la création de demandes d'achat ou de subvention. - Certification du service fait dans l'outil Chorus formulaires une fois la prestation assurée. - Suivi et mise en paiement des prestataires via l'outil Chorus cœur. - Communication régulière avec les[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 50, Manche, Normandie

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, l'Assistant formation H/F assure les tâches administratives liées à la gestion des deux organismes de formation : l'Institut de formation des aides-soignants et le CEROS, organisme de formation externe de la Fondation. Les missions sont les suivantes : - Assurer le secrétariat (courrier, note, compte-rendu) et l'accueil physique et téléphonique des étudiants, intervenants, formateurs, pour les deux entités - Organiser les différentes réunions et rendez-vous pour les deux entités - Assurer l'organisation logistique des salles de l'institut de formation en lien avec les formateurs et les utilisateurs. - Participer au suivi de la certification Qualiopi : mise à jour des documents en conformité, tableaux de bord - Pour l'IFAS, assurer la gestion du concours d'entrée IFAS en lien avec l'équipe pédagogique : mise à jour du dossier, organisation des sessions, convocations, préparation et vérification des dossiers administratifs, saisie des dossiers dans les logiciels spécifiques. - Pour le CERFOS : organiser les sessions de formation sur le volet administratif (devis client, convention, évaluation, lien facturation) et sur le[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Parmi vos missions de secrétariat, la principale est la constitution des dossiers de cartes grises. Cette tâche demande beaucoup de rigueur. Concernant la comptabilité, vous effectuez les rapprochements bancaires, faites du reporting client et fournisseur. Vous maîtrisez la comptabilité générale et si possible analytique. Vous maîtrisez le logiciel SAGE 100.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La FNTV AURA souhaite développer et renforcer ces liens privilégiés par la création d'un poste d'assistante de direction à haut niveau de responsabilité. Le poste comprend plusieurs missions. Missions administratives : vous devrez assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion de la boite mail et du courrier, la préparation et le classement des dossiers, la gestion de l'agenda, la gestion des achats auprès des fournisseurs et l'organisation des déplacements. Missions de comptabilité : vous assurerez le suivi des dossiers avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes, la gestion des paies et des remboursements de frais, la création de devis ainsi que la facturation. Missions liées à l'activité syndicale : vous assurerez un suivi sur l'actualité, vous serez chargé de la gestion des adhésions et des cotisations. Vous gérerez la diffusion des mails aux adhérents, la mise à jour du site internet et du réseau partenarial. Vous organiserez les assemblées générales et les relations avec les médias. Vous aurez également en charge la réalisation de la lettre bimestrielle. Vous devez être diplômé(e) en secrétariat, avoir des notions en comptabilité et dans le transport[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'environnement professionnel : DDETSPP de la Savoie pôle vétérinaire - santé et protection animales Objectifs du poste : Poste de catégorie B Suivi administratif de la campagne de vaccination contre la dermatose nodulaire contagieuse et participer à la gestion de la dermatose nodulaire contagieuse dans le département de la Savoie le cas échéant Les missions : - Vaccination DNC : paiement des actes de vaccination, des audits et des prélèvements réalisés par les vétérinaires sanitaires, dont contrôles de cohérence des données terrain et données enregistrées dans les bases de données (Calypso, Sigal) - Vaccination DNC : vérification de la vaccination des élevages d'après les bases de données (Calypso, Sigal, Cartogrip) - Réponses aux vétérinaires sanitaires, aux groupements, aux éleveurs - mise à jour de la base de données (SIGAL, RESYTAL, SIGNAL, CARTOGRIP...) - Toute action nécessaire selon les besoins identifiés par le chef de service. Savoirs : - capacité d'adaptation - travail en équipe - bon contact Savoir-faire : - capacité à suivre des instructions techniques - compétences bureautiques informatiques

Ressources supplémentaires